电梯材料管理系统

电梯配件的种类,品牌繁多,仅靠人工记忆,或传统的手写记录方式,难于管理及查询,对于那些刚从事配件管理的人员来说,更是难于上手。如果采用现在代化的二维码管理手段,那么这些工作就变得容易多了。二维码发展的速度之快,普及之广,与现代人的生活息息相关,购物,阅读……

系统功能

物资档案:物资编号,名称,型号规格,产地,品牌,图片(可以上传4张图片)
入库,出库,二次出库:
入库:材料名称,计量单位,数量,入库日期,供应商
出库:材料名称,计量单位,数量,出库日期,领料人,领料单位
二次出库:维保人员先从仓库领配件(包括备用件)是出库,维保人员给客户更换,并由客户签字确认为二次出库,即实用数量。
供应商信息管理:所有的供应商的联系信息都存放在系统,方便查找。
配件采购信息:可以查看某一配件的采购历史信息,包括供应商,价格,采购时间。这样不会因为人事的调动,导致采购脱节。
往来单位材料明细:不同的电梯配件价格相差较大,电梯公司在日常经营过程中,常出现一些200元以下的配件更换,每次更换都开票收款,经营成本很高,电梯公司通常采用记账的方式,每隔半年或到收维保款的时候一起开票收款,这时就可以通过往来单位材料明细清单汇总未收款的材料。

电梯配件的分类

分类我们的采用树型无限级结构方式,但是我们只建议分两级或三级就好:    
1、机械类:钢丝绳,轴承,油封,导轨油……    
2、电气类:门机,各种行程开关,接触器……    
3、电子类:门机板,微机版……

二级分类

如接触器:按品牌分富士,通用,欧姆龙……

二维码的制作

每一种配件,都有自己的属性,如名称,型号,规格……我们为了便于管理,通常都会给这些配件编上编号。我司的配件管理系统会自动根据录入配件信息生成维一的物资编号。    
二维码的制作:在配件档案里,有个打印二维码的链接,打开就可以看到生成的二维码了,用专用的二维码打印机打印就可以,当然也可以用普通的打印机打印。    
二维码的信息可以自定义添加:物资编号,名称,型号,规格,存放位置……

仓库二维码:打印出来的二维码直接粘贴在货架或配件上,建议粘贴在货架上,这样就会因为配件的使用而丢失二维码需重新打印。

出库保修二维码:配件出库给客户更换配件的时候,可以打印出保修二维码信息:物资编号,更换日期,名称……粘贴在配件上。将来需要再次更换时,维保人员就可以通过扫描配件上的二维码获得相应的保修信息。

手机终端的相关使用

 使用手机终端中的配件查询,扫描二维码信息就可以查询到当前的配件的物资编号,名称,型号规格,库存,存放位置,采购记录,出库记录……